TAREA 4. COMO HACER UN POWER POINT.

sábado 25 de septiembre de 2010

El Power Point es un programa de presentación de gráficos por medio de diapositivas, es muy utilizada en las actividades académicas y empresariales para dar una imagen efectiva y moderna.

Es de gran utilidad e importancia, pues simplifica lo que se expone y es motivadora cuando acompaña al orador en sus presentaciones, siempre y cuando aplica algunas de las recomendaciones de su uso,  entre ellas:

·               Apoyarse en material convincente: El uso del Power Point tiene la ventaja de hacer presentaciones por medio de diapositivas muy llamativas; pero es sólo una herramienta; todo el éxito va a depender de los contenidos o del trabajo expositivo del usuario.

                    - Simplifica: Hacer las presentaciones en forma sencilla con gráficas o textos fáciles de comprender y las diapositivas no muy saturadas de contenido, porque tienden ser aburridas; a la vez que se adapten al tema presentado.

·           -Reducir al mínimo las cifras en las diapositivas:  El fin de hacer diapositivas es comunicar las ideas principales y no abrumar a los asistentes con cifras, ser concisos.  Pueden presentarse notas o cifras al final de la presentación.

·      - No leer literalmente las presentaciones: Es redundante leer las diapositivas, haciéndose aburrida y tediosa la presentación y no es atractiva la presencia del orador.

·             -Utilizar colores vibrantes: Hacer combinaciones de colores en el texto, gráficas y el fondo para que el mismo sea el motivo.

·              - Agregar imágenes gráficas: Para hacer más atractiva la presentación acompañarla con videos de imágenes relacionadas a la misma.

·            -Utilizar las observaciones oportunamente: Con el uso de diapositivas evitar que los comentarios que haga el orador sean justamente al aparecer cada nueva diapositiva.

-Realizar modificaciones antes de las presentaciones: Mejorar algunos detalles para evitar comentarios negativos del auditorio

Este recurso de informática se aplica en el desarrollo del trabajo de oradores para fines de estudio, laboral o de negocios; pues sirve de apoyo para hacer más amena, motivadora e interesante las presentaciones que van dirigidas a auditorio con esperanzas de adquirir conocimientos o de informarse.